Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Sekretarka
Miejsce pracy: Rybno
Wymiar etatu:
Ilość etatów:
Wydział: Zespół Szkół w Rybnie
Data udostępnienia: 2016-02-18
Ogłoszono dnia: 2016-02-18 przez Artur Żyłka
Termin składania dokumentów: 2016-02-29 00:00:00
Nr ogłoszenia: Stanowisko sekretarki
Zlecający: Zespół Szkół w Rybnie
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie, Unii Europejskiej lub obywatelstwo innego państwa, o którym mowa w art. 11 ust.2 ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Wykształcenie średnie/wyższe.
4. Spełnienie wymogów określonych w art. 6 ust.1 i ust.3 pkt 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Wykształcenie średnie/wyższe.
4. Spełnienie wymogów określonych w art. 6 ust.1 i ust.3 pkt 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
b. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość problematyki oświatowej, kodeksu pracy.
2. Umiejętność korzystania z aplikacji biurowych pakietu MS Office oraz programów do obsługi poczty elektronicznej i Internetu.
3. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
4. Umiejętność pracy w warunkach okresowego spiętrzenia zadań, dobrej organizacji pracy.
5. Samodzielność, jak również umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność.
6. Komunikatywność.
7. Umiejętność obsługi kancelaryjnej szkoły (prowadzenie sekretariatu i korespondencji, archiwizacja dokumentów)
8. Wysoka kultura osobista.
2. Umiejętność korzystania z aplikacji biurowych pakietu MS Office oraz programów do obsługi poczty elektronicznej i Internetu.
3. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
4. Umiejętność pracy w warunkach okresowego spiętrzenia zadań, dobrej organizacji pracy.
5. Samodzielność, jak również umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność.
6. Komunikatywność.
7. Umiejętność obsługi kancelaryjnej szkoły (prowadzenie sekretariatu i korespondencji, archiwizacja dokumentów)
8. Wysoka kultura osobista.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,
- przepisywanie korespondencji,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów,
- wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń i odpisów,
- prowadzenie ich ewidencji,
- odpowiedzialność materialna i służbowa za powierzone środki pieniężne, drugi ścisłego zarachowania, sprzęt i urządzenia biurowe,
- przestrzeganie czasu pracy, regulaminu pracy, przepisów bhp,
- dochowanie tajemnicy służbowej dotyczącej spraw przez siebie prowadzonych, jak i spraw, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić dobremu imieniu zespołu, pracowników, uczniów i rodziców,
- wprowadzanie danych do „ Systemu Informacji Oświatowej”,
- prowadzenie ksiąg ewidencji uczniów oraz spraw uczniowskich,
- prowadzenie spraw kadrowych,
- terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły,
- kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły,
- dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie szkoły
- przepisywanie korespondencji,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów,
- wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń i odpisów,
- prowadzenie ich ewidencji,
- odpowiedzialność materialna i służbowa za powierzone środki pieniężne, drugi ścisłego zarachowania, sprzęt i urządzenia biurowe,
- przestrzeganie czasu pracy, regulaminu pracy, przepisów bhp,
- dochowanie tajemnicy służbowej dotyczącej spraw przez siebie prowadzonych, jak i spraw, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić dobremu imieniu zespołu, pracowników, uczniów i rodziców,
- wprowadzanie danych do „ Systemu Informacji Oświatowej”,
- prowadzenie ksiąg ewidencji uczniów oraz spraw uczniowskich,
- prowadzenie spraw kadrowych,
- terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły,
- kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły,
- dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie szkoły
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
1. Stanowisko pracy: sekretarka
2. Wymiar czasu pracy: ½ etatu
3. Miejsce wykonywania pracy: Zespół Szkół w Rybnie
4. Rodzaj umowy: umowa o pracę/ trzymiesięczny okres próbny z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony
2. Wymiar czasu pracy: ½ etatu
3. Miejsce wykonywania pracy: Zespół Szkół w Rybnie
4. Rodzaj umowy: umowa o pracę/ trzymiesięczny okres próbny z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony
V. Wymagane dokumenty:
- podanie o zatrudnienie na stanowisku sekretarki szkolnej z podaniem motywacji ubiegania się o to stanowisko,
- list motywacyjny z CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopie świadectw lub dyplomów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy potwierdzające doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej lub administracji oświatowej,
- kwestionariusz osobowy według wzoru dostępnego w sekretariacie szkoły,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych – według wzoru dostępnego w sekretariacie szkoły,
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacji i umiejętności
- list motywacyjny z CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopie świadectw lub dyplomów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy potwierdzające doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej lub administracji oświatowej,
- kwestionariusz osobowy według wzoru dostępnego w sekretariacie szkoły,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych – według wzoru dostępnego w sekretariacie szkoły,
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacji i umiejętności
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2016-02-29 00:00:00
b. Sposób:
1. Wymagane dokumenty należy złożyć bezpośrednio w sekretariacie Zespołu Szkół w Rybnie w terminie do dnia 29.02.2016r.
2. Dokumenty, które wpłyną do szkoły po terminie określonym w pkt.1 nie będą rozpatrywane.
3. Informacja o wyniku naboru będzie podana na stronie internetowej szkoły, do dnia 21 marca 2016r.
2. Dokumenty, które wpłyną do szkoły po terminie określonym w pkt.1 nie będą rozpatrywane.
3. Informacja o wyniku naboru będzie podana na stronie internetowej szkoły, do dnia 21 marca 2016r.
c. Miejsce:
Zespół Szkół w Rybnie
VII. Informacje dodatkowe:
praca, ZS w Rybnie, Zespół Szkół w Rybnie
Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Rybno |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Artur Żyłka |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2016-02-18 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Magdalena Anczykowska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2016-02-18 15:31:06 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2016-02-18 15:37:37 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2016-04-18 10:45:45 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 6952 raz(y) |