Rybno, dnia 04.03.2011 r.

Gmina Rybno
ul. Lubawska 15
13 - 220 Rybno
powiat działdowski
woj. warmińsko - mazurskie
tel./fax. 23-696 6055
PIK. 7011.8.2011

Szanowni Państwo
OFERENCI - PROJEKTANCI

Gmina Rybno planuje do realizacji zadanie inwestycyjne pn. „Zagospodarowanie terenu gminnego w Koszelewach w tym budowa chodników, parkingów, elementów małej architektury”. Inwestycja planowana do zrealizowana z dofinansowaniem PROW na lata 2007-2013. Gmina Rybno planuje zamówić do złożenia wniosku o dofinansowanie dokumentację na inwestycję w zakresie zgłoszenia o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Działdowie, oraz kosztorys i specyfikacje techniczne dla przedsięwzięcia.
  
I. Zakres dokumentacji technicznej obejmuje co najmniej:

• projekt chodnika z zjazdami o dł. ok 750m (od figurki do świetlicy),
• projekt zatoki autobusowej przy szkole/boisku wraz z przebudową ogrodzenia od strony drogi dł ok. 150m ,
• projekt zagospodarowania terenu przy świetlicy w tym parking,
• projekty obiektów małej architektury (remont figurki, tablice pamiątkowe, ławki, itp.)
• inne elementy jak uzgodnienia wycinki drzew, krzewów, kolizji z istniejącą infrastrukturą itp.

II. Zakres zamówienia obejmuje:
Projekt techniczny „Zagospodarowania terenu gminnego w Koszelewach w tym projekt budowy chodników, parkingów, elementów małej architektury” 5 egz.
Kosztorys inwestorski - szt. 2
Kosztorys ofertowy - szt. 2
Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i obioru robót - szt.2
W/w dokumenty należy również wykonać w wersji elektronicznej
Mapę do projektu oferent pozyskuje w swoim zakresie i na swój koszt.
Oferent może skorzystać z mapy do projektu w wersji cyfrowej będącej w zasobach Gminy Rybno. Brakujące elementy mapy do projektu należy sobie domierzyć. (Gmina Rybno udostępni mapę cyfrowa, która wykonana jest do projektu kanalizacji sanitarnej)

III. Czas wykonania do 20.04.2011 r. (można zaoferować krótszy).

IV. Kryterium udziału w postępowaniu mogą wziąć udział oferenci posiadający stosowną wiedzę, uprawnienia i wykonali min. z dwa projekty drogowe obejmujące min chodniki,

V. Kryterium wybory oferty - najniższa cena brutto.

VI. Płatność jednorazowa po wykonaniu zlecenia w terminie do 30 dni od złożenia faktury/rachunku.

W przypadku zainteresowania naszą ofertą zawarcia umowy na wykonanie dokumentacji proszę o złożenie do dnia 10. 03.2011 r. godz. 12⁰⁰ oferty:
- na piśmie w sekretariacie Urzędu Gminy Rybno ul. Lubawska 15 pok. 06
- lub faxem na nr 23- 696 68 11,
- lub e-mail; (oferta przesyłana drogą elektroniczną musi mieć formę skanu z uwagi na podpis).
Oferta winna być opatrzona pieczątka firmową, podpisem oferenta, datę sporządzenia , nazwą zadania i terminem ważności (zalecane 30 dni).
W ofercie należy podać:
-koszt całości zlecenia (netto, brutto lub ryczałt),
-proponowaną formę zawarcia umowy (umowa, zlecenie, umowa o dzieło).
Do oferty załączyć kopię uprawnień i przynależności do właściwego samorządu zawodowego oraz wykaz wykonanych projektów drogowych obejmujących min chodniki, wraz z kopią dowolnego dokumentu potwierdzającego wykonanie tych projektów np. referencje, kopia faktury, protokół, itp .

W przypadku podania nieprawdziwych lub niepełnych danych w wykazie oferta zostanie odrzucona.
Wzór oferty oraz orientacyjne miejsce realizacji projektu w załączeniu
Rozstrzygnięcie zapytania zostanie podane tylko na stronie internetowej.