Rybno, dnia 24.02.2011 r.

Gmina Rybno
Ul. Lubawska 15
13-220 Rybno
pow. działdowski, woj. warmińsko-mazurskie
tel. (023) 6966055, faks (23) 6966811, e-mail

Znak sprawy: PIK.7011.72011

ZAPYTANIE CENOWE
Dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości 14.000 euro.

SZANOWNI
OFERENCI - PROJEKTANCI

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenia zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości 14.000 euro zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego usługę projektową na wykonanie inwestycji p.n. „ Przebudowa i remont stadionu sportowego w Rybnie Zadanie 1 na działce nr 411/5 i 403”. Inwestycja planowana do realizacji z dofinansowaniem ze środków UE w ramach programu PROW na lata 2007 – 2013. Dlatego też Wykonawca niniejszej dokumentacji projektowej winien znać wymogi i zasady sporządzania dokumentów stanowiących załączniki do wniosków o dofinansowanie w tym: projektów, kosztorysów i innych.

I. Zakres rzeczowy dokumentacji projektowej wykonawczej „Przebudowy i remonty stadionu sportowego w Rybnie, Zadania 1” winien obejmować program areny sportowej w tym:
1. Boisko do gry w piłkę nożną o wymiarach 100,00m x 64,00m o nawierzchni z trawy wysiewanej.
2. Bieżnia okólna długości 400m, pięciotorowa o nawierzchni żużlowej.
3. Rzutnia do rzutu oszczepem.
4. Rzutnia do pchnięcia kulą.
5. Rzutnia do rzutu dyskiem i młotem.
6. Skocznia do skoku w dal i trójskoku.
7. Skocznia do skoku wzwyż.
8. Zadaszenia z ławkami dla zawodników rezerwowych i trenerów.
9. Odwodnienie liniowe płyty boiska i bieżni.
10. System i instalacja nawadniające płytę boiska.
11. Boisko treningowe z trawy wysiewanej o wymiarach ok. 60 x 30 m, z piłkochwytem za bramką od strony drogi publicznej.
12. Wyposażenie boisk w bramki, ogrodzenie itp.
13. Koncepcja zagospodarowania „Przebudowy i remontu stadionu w Rybnie, Zadanie 2” obejmująca usytuowanie: ogrodzeń, parkingów, oświetlenia, trybun, zaplecza socjalnego, monitoringu, wyposażenie terenów zieleni w ławki i kosze itp..

II. Na powyższy zakres prac projektowych ( poza koncepcją na Zadanie 2) musi być wykony:
1. Projekt budowlany wykonawczy z wymaganymi badaniami i uzgodnieniami w 5 egz.
2. Przedmiar robót, kosztorys ofertowy oraz inwestorski w 2 egz.
3. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w 2 egz.
W/w dokumenty należy wykonać również w wersji elektronicznej w 1 egz. i razem przekazać zamawiającemu.

Mapę sytuacyjno – wysokościową w skali 1:500 do celów projektowych zamawiający przekaże wykonawcy w wersji papierowej w 3 egz.

III. Termin wykonania zamówienia do 22 kwietnia 2011 r.

IV. Warunki płatności: jednorazowo przelew płatny w terminie do 30 dni od daty protokolarnego przekazania i odbioru dokumentacji projektowej i złożeniu faktury.

V. Kryterium udziału w niniejszym postępowaniu jest:
1. Udokumentowanie wykonania minimum dwóch projektów obiektów sportowych
np. boisk, sal sportowych itp.
2. Posiadanie wymaganych uprawnień budowlanych oraz przynależność do PIIB.

VI. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena brutto.

VII. Ofertę zawierającą żądane informacje wg. załączonego wzoru proszę złożyć do dnia
07 marca 2011 r. do godz. 1100.
1. Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres Urząd Gminy Rybno, ul. Lubawska 15, 13-220 Rybno
(sekretariat pok. Nr 06).
- za pośrednictwem faksu nr (023) 6966811.
- lub za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail
2. Do oferty należy dołączyć Kopię uprawnień budowlanych i aktualne zaświadczenie
o przynależności do PIIB, wykaz wykonanych co najmniej dwóch projektów obiektów sportowych oraz dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie np. referencje.

W przypadku podania nieprawdziwych lub niepełnych danych oferta zostanie odrzucona.
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaniecie poinformowani odrębnym pismem
o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy. Ponadto informuję, że rozstrzygnięcie zapytania cenowego zostanie podana do wiadomości tylko na stronie internetowej zamawiającego www.bip.gminarybno.pl, dla pozostałych uczestników postępowania.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego wykonawcę zostanie on wykluczony z innych postępowań przeprowadzanych przez Gminę Rybno jako wykonawca niewiarygodny, a umowa zostanie zawarta z kolejnym wykonawcą znajdującym się na liście.

W załączeniu:
1. Wzór oferty.
2. Wzór wykazu robót.
2. Mapa sytuacyjno wysokościowa w skali 1:500.

Z poważaniem    
Wójt Gminy Rybno
Edmund Ligman