Rybno, dnia 23.03.2011 r.

Gmina Rybno
Ul. Lubawska 15
13-220 Rybno
pow. działdowski, woj. warmińsko-mazurskie
tel. (023) 6966055, faks (23) 6966811, e-mail

Znak sprawy: PIK.7011.9.2011

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenia zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości 14.000 euro zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego usługę projektową na wykonanie inwestycji p.n. „ Przebudowa i remont świetlicy wiejskiej w Koszelewach na działce nr 317”. Inwestycja planowana do realizacji z dofinansowaniem ze środków UE w ramach programu PROW na lata 2007 – 2013. Dlatego też Wykonawca niniejszej dokumentacji projektowej winien znać wymogi i zasady sporządzania dokumentów stanowiących załączniki do wniosków o dofinansowanie w tym: projektów, kosztorysów i innych.

I. Zakres rzeczowy dokumentacji projektowej wykonawczej „Przebudowy i remonty świetlicy wiejskiej w Koszelewach na działce nr 317” winien obejmować:

W/w dokumenty należy wykonać również w wersji elektronicznej w 1 egz. i razem przekazać zamawiającemu.
Mapę sytuacyjno – wysokościową 1:500 do celów opiniodawczych zamawiający przekaże wykonawcy w wersji papierowej w 3 egz.

III. Termin wykonania zamówienia do 26 kwietnia 2011 r.

IV. Warunki płatności: jednorazowo przelew płatny w terminie do 30 dni od daty protokolarnego przekazania i odbioru dokumentacji projektowej i złożeniu faktury.

V. Kryterium udziału w niniejszym postępowaniu jest:
1. Udokumentować posiadane przygotowanie zawodowe minimum posiadanie uprawnień konstrukcyjno - budowlanych w ograniczonym zakresie oraz przynależność do PIIB.

VI. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena brutto.

VII. Ofertę zawierającą żądane informacje wg. załączonego wzoru proszę złożyć do dnia
30 marca 2011 r. do godz. 1100.
1. Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres Urząd Gminy Rybno, ul. Lubawska 15, 13-220 Rybno
(sekretariat pok. Nr 06).
- za pośrednictwem faksu nr (023) 6966811.
- lub za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail
2. Do oferty należy dołączyć Kopię uprawnień budowlanych i aktualne zaświadczenie
o przynależności do PIIB.

W przypadku podania nieprawdziwych lub niepełnych danych oferta zostanie odrzucona.
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaniecie poinformowani odrębnym pismem
o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy. Ponadto informuję, że rozstrzygnięcie zapytania cenowego zostanie podana do wiadomości tylko na stronie internetowej zamawiającego www.bip.gminarybno.pl, dla pozostałych uczestników postępowania.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego wykonawcę zostanie on wykluczony z innych postępowań przeprowadzanych przez Gminę Rybno jako wykonawca niewiarygodny, a umowa zostanie zawarta z kolejnym wykonawcą znajdującym się na liście.
W przypadku przekroczenia limitu środków na realizację niniejszego zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania.

W załączeniu:
1. Wzór oferty.
2. Mapa sytuacyjno wysokościowa w skali 1:500.

Z poważaniem    
Wójt Gminy Rybno
Edmund Ligman