Rybno, dnia 18.01.2012 r.
Gmina Rybno
ul. Lubawska 15
13 - 220 Rybno
powiat działdowski
woj. warmińsko - mazurskie
tel./fax. 23 696 6055
www.bip.gminarybno.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE
Wójt Gminy Rybno
zaprasza
do składania ofert na wykonanie
„Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło , energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Rybno”
Do zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy – prawo zamówień publicznych
zgodnie z art.4 ust.8 tej ustawy.

Zgodnie z Art.19 ust.3 ustawy – prawo energetyczne projekt założeń powinien określać:

Przedmiot zamówienia należy wykonać w 5-ciu egzemplarzach + wersja elektroniczna edytowalna (rozszerzenie doc, rtf) (na CD). Dane niezbędne do opracowania przedmiotu zamówienia wykonawca uzyska własnym staraniem i na własny koszt. Zamawiający udzieli w tym zakresie upoważnienia dla wykonawcy do występowania w jego imieniu do właściwych organów i instytucji. Wykonawca ceduje w stosunku do dokumentacji projektowej prawa autorskie na zamawiającego.

Przedmiot zamówienia uważa się za wykonany w przypadku gdy uzyskana zostanie pozytywna opinia samorządu województwa, o której mowa w art.19 ust.5 ustawy , wykonawca opracuje opinie dla Rady Gminy Rybno do wniosków, zastrzeżeń i uwag o których mowa w art.19 ust.8 ustawy i gdy plan zostanie przyjęty uchwałą przez Radę Gminy Rybno.

Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia płatna w terminie 30 dni od dnia złożenia faktury.
Oferta powinna zawierać w swej treści:

•  nazwę i adres oferenta,
• oferowaną cenę netto i brutto,
• oświadczenie o związaniu ofertą do 1 m-ca od daty jej złożenia,
• zestawienie zamówień dotyczących takiego samego przedmiotu realizowanych na rzecz innych gmin, tj. wykonanie w ciągu ostatnich 2-ch lat co najmniej 2 zamówień na wykonanie założeń do planu zaopatrzenia w ciepło , energię elektryczną i paliwa gazowe na rzecz innej gminy
• zobowiązanie do wykonania zamówienia w terminie do 6 m-cy od daty zawarcia umowy,

Kserokopie składanych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty zgodnie z wymaganiami zamawiającego łącznie z wymaganymi załącznikami.

Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena (kwota brutto).
W przypadku zainteresowania naszą ofertą proszę o złożenie do dnia 24.01.2012 r. godz. 1200 oferty:

• na piśmie w sekretariacie Urzędu Gminy Rybno ul. Lubawska 15 pok. 06
• lub faxem na nr 23- 696 68 11,
• lub e-mail; (oferta przesyłana drogą elektroniczną musi mieć formę skanu z uwagi na podpis).

Oferta winna być opatrzona pieczątka firmową, podpisem oferenta, datę sporządzenia, terminem ważności.

W przypadku podania nieprawdziwych danych oferta zostanie odrzucona, a oferent nie będzie brany przy kolejnych zapytaniach ofertowych.

W przypadku wybrania Państwa oferty zostaniecie poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy. Ponadto informuję, że rozstrzygnięcie zapytania cenowego zostanie podana do wiadomości tylko na stronie internetowej zamawiającego www.bip.gminarybno.pl, dla pozostałych uczestników postępowania.

W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego wykonawcę zostanie on wykluczony z innych postępowań przeprowadzanych przez Gminę Rybno jako wykonawca niewiarygodny, a umowa zostanie zawarta
z kolejnym wykonawcą znajdującym się na liście.

W przypadku przekroczenia limitu środków na realizację niniejszego zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania.

W załączeniu:

1. Wzór oferty.